Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

 

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Informationen nach Art. 7, 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie § 26 BDSG

 

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie, unsere Bewerber:innen, gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Daten- schutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie der parallel in Kraft tretenden Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Zusätzliche Hinweise bei Nutzung des Online-Bewerberportals

 

  1. Allgemeine Pflichten der Nutzer, Anwendungsbereich

Der Nutzer verpflichtet sich zur vertragskonformen und rechtmäßigen Nutzung des Online-Bewerberportals. Er versichert, im Rahmen der Nutzung keine strafrechtlich relevanten Inhalte zu verbreiten sowie nicht gegen sonstige Rechte Dritter zu verstoßen. Insbesondere untersagt sind die Verbreitung von jugendgefährdenden, pornografischen, extremistischen und rassistischen Inhalten, Virenangriffe sowie der Missbrauch der Anwendungen für einen Eingriff in die Sicherheitsvorkehrungen eines fremden Netzwerks, Hosts oder Accounts.

Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, per E-Mail versandt werden können, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist.

Diese Bestimmungen zur Nutzung des Online-Bewerberportals geltend ergänzend zu allen sonstigen Abreden zwischen dem Nutzer und dem Anbieter des Online-Bewerberportals.

 

  1. Verantwortlichkeit und Inhalte des Onlineangebots

Der Nutzer ist für sämtliche Inhalte, die er in das Online-Bewerberportal einstellt, verantwortlich, so z.B. Texte, Fotos, Grafiken, Dateien, Links etc. Er verpflichtet sich ausdrücklich, keine Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter zu verletzen.

Dem Nutzer ist bewusst, dass seine in das Online-Bewerberportal eingegebenen Informationen, insbesondere personenbezogene Daten, wie etwa Ausbildung und weitere Qualifikationen, zu Zwecken der Tätigkeitsvermittlung gespeichert und verarbeitet werden. Dies umfasst gegebenenfalls den Abgleich von Informationen des Nutzers mit Stellenangeboten, auch durch beauftragte Dritte (als Dienstleister des Anbieters) mit Angeboten Anderer, nebst der entsprechenden Kontaktaufnahme.

 

  1. Verstoß gegen die Nutzungsbestimmungen

Der Anbieter ist berechtigt, rechtwidrige Inhalte (z.B. Inhalte, die gegen gesetzliche oder behördliche Verbote oder gegen die guten Sitten verstoßen) ohne vorherige Abmahnung des Nutzers aus den Anwendungen zu entfernen. Zudem behält sich der Anbieter vor, in diesen Fällen ein temporäres oder auch unbegrenztes Nutzungsverbot auszusprechen. Der Nutzer wird von einer solchen Maßnahme unverzüglich unterrichtet. Ein Erstattungsanspruch des Nutzers wird hierdurch nicht begründet.

Erlangt der Anbieter von einer unerlaubten Handlung des Nutzers Kenntnis oder wird der Autor von einer vermeintlich unerlaubten Handlung durch Dritte in Kenntnis gesetzt, wird der Autor im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die personenbezogenen Daten ggf. an die Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden weitergeben.

 

  1. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der vom Anbieter betriebenen Bewerberplattform erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Datenschutzerklärung im Anschluss an diese Nutzungsbedingungen gibt nähere Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

  1. Schlussbestimmungen

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieser Nutzungsbestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

 

 

 

Stand: April 2021

Version v3

 

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt. Sofern im Text der Begriff "Daten" verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.

  1. Besucher:innen des Online-Bewerberportals
  2. Bewerber:innen für ein Beschäftigungsverhältnis bei Adler Personal Management GmbH oder innerhalb der Unternehmensgruppe
  3. Bewerber:innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung
  4. Rechte der Betroffenen und weitere Angaben

 

  1. Besucherinnen und Besucher der Webseite

1.1       Server-Protokolldaten

Bei der Nutzung der Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser technisch bedingt bestimmte Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert und verarbeitet.
 

  1. Wir verarbeiten die nachfolgend genannten Daten zum Zweck der Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte der Webseite, zur Gewährleistung der Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur, zur Fehlerbehebung, zur Ermöglichung und Vereinfachung der Suche auf der Webseite und zur Verwaltung von Cookies.
  2. Die verarbeiteten Daten sind HTTP-Daten: Bei HTTP-Daten handelt es sich um Protokolldaten, die beim Aufruf der Webseite über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. HTTP(S)-Daten fallen auch auf Servern von Dienstleistern an (z.B. bei Abruf von Drittinhalten).
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an dem Betrieb einer Internetpräsenz und dem Austausch mit Kommunikationspartnern gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
  4. Die Daten werden automatisch durch den Browser des Besuchers der Webseite zur Verfügung gestellt.
  5. Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen.
  6. IP-Adressen werden anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von 14 Monaten gelöscht.
  7. Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist technisch nicht möglich.

 

1.2       Notwendige Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die bei dem Besuch einer Webseite über den Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden können. Bei einem erneuten Aufruf der Webseite mit demselben Endgerät können die in Cookies gespeicherten Informationen ausgelesen und verarbeitet werden. Dabei nutzen wir Verarbeitungs- und Speicherfunktionen des Browsers Ihres Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers Ihres Endgeräts.
Wir unterscheiden im Aufbau unserer Datenschutzerklärung zwischen Essenziellen Cookies, Statistik Cookies, Marketing Cookies und Externen Medien von Drittanbietern. Für die Funktion der Webseite technisch erforderliche Cookies, sog. Essenzielle Cookies können über die Cookie-Verwaltungsfunktion dieser Webseite nicht deaktiviert werden. Sie können Cookies aber jederzeit generell in Ihrem Browser deaktivieren. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser generell deaktivieren.

 

a)         PHP Session Cookies

Wir setzen PHP Session Cookies ein, um Ihre Einwilligungen, mögliche Widerrufe von Einwilligungen und Widersprüche gegen den Einsatz von Cookies auf unserer Webseite zu speichern.

  1. Zweck der Datenverarbeitung ist die Speicherung von Nutzerentscheidungen zu Cookies (Einwilligung, Widerruf, Opt-Out).
  2. Die verarbeiteten Daten sind:

HTTP-DatenBei HTTP-Daten handelt es sich um Protokolldaten, die beim Aufruf der Webseite über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.

 

 

Nutzerentscheidung zu Cookies

Entscheidung des Nutzers zu einzelnen Cookies oder Gruppen von Cookies. Zeitpunkt der Entscheidung und des letzten Besuchs.

  1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der einfachen und zuverlässigen Steuerung von Cookies entsprechend der jeweiligen Nutzerentscheidung.
  2. (iv) Die Daten werden aktiv vom Nutzer (Entscheidung zu den Cookies) oder automatisch durch den Browser des Nutzers (Protokolldaten, Zeitstempel) zur Verfügung gestellt.
  3. Ihre Nutzerentscheidung im Hinblick auf Cookies wird am Ende der Browser Session (Schließen aller Browser Tabs) gelöscht.
  4. Ohne Preisgabe personenbezogener Daten ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist technisch nicht möglich.

1.3       Externe Medien

Wir binden auf unserer Webseite Inhalte externer Medien in Form von Inhalten von Drittanbietern ein, wenn Sie dazu über unser „Cookie-Banner“ zugestimmt haben. Durch Klick auf die Schaltfläche „Individuelle Datenschutzeinstellungen“ haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Entscheidungen zum Einsatz der Inhalte Externer Medien individuell anzupassen.

 

  1. Indeed Apply

Eine Online Bewerbung über Indeed ermöglich Ihnen eine einfache Bewerbung über Ihren Indeed Account. Sie können auch über die Bewerbung bei Indeed ein Konto erstellen oder sich bei Ihrem Indeed-Konto anmelden. Wenn Sie noch nicht über ein Indeed-Konto verfügen, werden Sie zur Registrierung aufgefordert.

Dieses Cookies sind zur Funktion der Website erforderlich und können in Ihren Systemen nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden. Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber nicht.

Name: CTK
Host: www.indeed.com
Dauer: 1825 tage
Art: 3rd Party
Kategorie: Unbedingt erforderliche Cookies
Beschreibung: This cookie is used to provide a more consistent user experience across sessions by providing improved job recommendations and other services we offer on Indeed. This also helps Indeed analyze in aggregate the best way to help people get jobs. This cookie does not use 3rd party data and is not used for targeting.

Name: INDEED_CSRF_TOKEN
Host: es.indeed.com
Duration: Session
Type:1st Party
Kategorie: Strictly necessyry Cookie
Beschreibung: This cookie is used by Cloudflare to identify trusted web traffic

 

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
     

Verantwortlicher sind wir, die Adler Personal Management GmbH, Cargo City Süd, Gebäude 537 B, 60549 Frankfurt am Main, +49 69 697125490, info@adler-personal.com

Wir sind auch verantwortlich für die Personalgewinnung und –verwaltung, so dass es sein kann, dass Sie sich nicht direkt bei uns sondern bei einem zu unserem Konzern bzw. unserer Unternehmensgruppe gehörigen Unternehmen beworben haben, wir das Bewerbungsverfahren aber zentral von hier aus führen. Ihre Bewerbung behandeln wir so, als hätten Sie sich direkt bei uns beworben. Ihr Interesse, für das konkrete Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, werden wir selbstverständlich berücksichtigen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter“, E-Mail: datenschutz@adler-personal.com

 

  1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten Daten, die wir aus Ihrer Bewerbung erhalten. Dies können Kontaktdaten, alle  mit  der  Bewerbung  in Verbindung  stehenden Daten  (Lebenslauf,  Zeugnisse,  Qualifikationen,  Antworten auf Fragen, etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein.

Bewerber:innen für ein Beschäftigungsverhältnis bei Adler Personal Management GmbH oder innerhalb der Unternehmensgruppe        

 

  1. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verar­beitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

3.1.      Zur Erfüllung von (vor)vertraglichen Pflichten
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS­GVO, § 26 BDSG)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur optimalen Stellenbesetzung.

3.2.      Im Rahmen der Interessenabwägung
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS­GVO, ggf. in Verbindung mit Erwägungsgrund 48 DSGVO)

Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung bei der Personalgewinnung, Vermeidung von Rechtsrisiken).

Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.

 

 

3.3.      Aufgrund Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS­GVO, § 26 BDSG)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur weiteren Speicherung von personenbezogenen Daten erteilt haben, falls wir Ihnen derzeit kein Stellenangebot unterbreiten können, Sie jedoch in unserem Bewerberpool für zukünftige Positionen aufnehmen dürfen, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.

3.4.      Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS­GVO)

Im Einzelfall können rechtliche Vorgaben eine vorherige Abklärung Ihrer Eignung erfordern. In diesem Fall informieren wir Sie vor einer Datenweitergabe separat.

 

4.         Wer bekommt meine Daten?

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet.

Innerhalb der Adler Personal Management GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z.B. Personalabteilung aber auch alle Fachabteilungen, für die Sie als Bewerber:in in Betracht kommen).

 

5.         Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.

Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen unverzüglich, spätestens jedoch sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

6.         Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Nein.

 

Bewerber:innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung

 

7.         Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

7.1.      Zur Erfüllung von (vor)vertraglichen Pflichten
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS­GVO, § 26 BDSG)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur optimalen Stellenbesetzung.

 

 

7.2.      Im Rahmen der Interessenabwägung
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS­GVO, ggf. in Verbindung mit Erwägungsgrund 48 DSGVO)

Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung bei der Personalgewinnung, Vermeidung von Rechtsrisiken).

Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.

7.3.      Aufgrund Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS­GVO, § 26 BDSG)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur weiteren Speicherung von personenbezogenen Daten erteilt haben, falls wir Ihnen derzeit kein Stellenangebot unterbreiten können, Sie jedoch in unserem Bewerberpool für zukünftige Positionen aufnehmen dürfen, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.

7.4.      Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS­GVO)

Im Einzelfall können rechtliche Vorgaben eine vorherige Abklärung Ihrer Eignung erfordern. In diesem Fall informieren wir Sie vor einer Datenweitergabe separat.

 

8.         Welche Daten werden verarbeitet?

Verarbeitete Daten sind Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissen und Lebenslauf, Zeitstempel der Kommunikation sowie technische Metadaten der Kommunikation.

 

9.         Wer bekommt meine Daten?

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet.

Bewerberdaten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiter, im Bedarfsfall zudem innerhalb der Unternehmensgruppe des Adler Personal Management GmbH weitergeben. Im Falle der Arbeitnehmerüberlassung geben wir die Daten der potentiellen Leiharbeiter an andere Unternehmen als potentielle Entleiher weiter. Im Falle der Personalvermittlung geben wir die Daten der potentiellen Kandidaten der Personalvermittlung an andere Unternehmen im Wege der Personalvermittlung weiter. Darüber hinaus können aufgrund gesetzlicher Vorschriften (DEÜV) Daten an Träger der Sozialversicherung übermittelt werden. Nimmt der/die Bewerber:in an Fördermaßnahmen und/oder Arbeitsmarktprojekten der Bundesagentur für Arbeit, der Arbeitsgemeinschaften oder der Optionskommunen teil oder nimmt Leistungen dieser Institutionen in Anspruch, erfolgt eine Übermittlung der Daten an diese Institutionen.
Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere Dienstleister für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Im Wege der Auftragsverarbeitung setzen wir zudem den Dienstleister GermanPersonnel als Anbieter des elektronisches Recruiting Tools „persy“ (Stellenanzeigenerstellung- und verwaltung sowie Bewerberverwaltung) und Tempwork ein.

 

10.       Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.

Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen unverzüglich, spätestens jedoch sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

 

Rechte der Betroffenen und weitere Angaben

7.         Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner ab dem 25. Mai 2018 gültigen Fassung). Auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).

 

8.         Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Bewerberdaten in unseren Bewerberpool nicht erteilen, resultieren daraus keine Nachteile für Sie in zukünftigen Bewerbungsverfahren.

 

9.         Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungs­findung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

10.       Werden meine Daten für eine Profilbildung genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“ gemäß Art. 4 Nr. 4 DS-GVO).

11.       Welche Widerspruchsrechte habe ich? (Art. 7 DS­GVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1.

 

 

Anlage 2 – Einwilligung des/ der Bewerber:in zur weiteren Speicherung seiner Daten

 

 

Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten

Sollte meine Bewerbung nicht erfolgreich sein, willige ich ein, dass die Adler Personalmanagement GmbH meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert. Ich willige ein, dass die Adler Personalmanagement GmbH diese Daten nutzt, um mich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.

 

Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, sonstige Gesundheitsdaten, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. die Adler Personalmanagement GmbH möchte allerdings alle Bewerber:innen nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.]

 

Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die Adler Personalmanagement GmbH im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat.] Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit [– zum Beispiel online über das Bewerbungssystem –] widerrufen; in diesem Fall werden meine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht.

Meine Bewerberdaten werden in jedem Fall nach 3 Jahren nach Ablauf dieses Jahres gelöscht.

 

 

 

 

Zusatzerklärung bei besonderen Kategorien von Daten, insbesondere Gesundheitsdaten:

Meine Bewerbung bei der Adler Personalmanagement GmbH enthält besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über mein Sexualleben oder meine sexuelle Orientierung geben können; Angaben zu meiner Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf meine ethnische Herkunft und ggf. meine Sehkraft und/oder Religion erlaubt; ähnlich sensible Daten im Sinne von Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung). Meine Bewerbung darf daher in der vorliegenden Form nur mit meiner Einwilligung verarbeitet werden. Ich willige ein, dass die Adler Personalmanagement GmbH die besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die in meinem Bewerbungsschreiben und den beigefügten Unterlagen enthalten sind, zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ich bin nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und kann stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf meine Chancen im Bewerbungsverfahren hätte. Ich kann meine Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit [– am besten online über das Bewerbungssystem –] widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden meine von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht. Im Fall der Nichterteilung oder des Widerrufs der Einwilligung kann meine bereits eingereichte Bewerbung allerdings nicht in der vorliegenden Form berücksichtigt werden.

Meine Bewerberdaten werden in jedem Fall nach 3 Jahren nach Ablauf dieses Jahres gelöscht.

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